photo Chargé / Chargée de communication événementielle

Chargé / Chargée de communication événementielle

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le Pôle de communication scientifique de l'École polytechnique travaille à l'interface entre le Directeur de la recherche (DR), et la Direction de la communication (DCOM) afin de valoriser les travaux issus des 23 laboratoires de l'École polytechnique et de ses départements académiques. Ce pôle de communication scientifique travaille également en étroite collaboration avec la Cellule de communication scientifique de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris) et de son réseau de communicants scientifiques des autres Écoles membres. Rattaché(e) à la Responsable du Pôle de communication scientifique, vous élaborer et mettez en œuvre le plan de communication pour valoriser et promouvoir les Chaires de mécénat de l'École polytechnique. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Élaborer le plan de communication pour développer et promouvoir les Chaires d'enseignement et de recherche en lien avec la stratégie fixée par le Responsable des partenariats Chaires ; * Concevoir, réaliser et alimenter les supports de communication (Rapport annuel, plaquettes, communiqués de presse, etc) * Réaliser des supports de marketing pour promouvoir les programmes des[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction déléguée du programme Bachelor et rattaché-e à la Directrice déléguée du programme, le-la titulaire du poste coordonne l'ensemble du processus de recrutement et d'admission des étudiants, puis assure leur inscription, avec le soutien d'un gestionnaire des admissions (2ème en cours de recrutement suite à une création de poste) et un renfort ponctuel de personnel. * Encadrer et animer l'équipe du pôle admissions, constituée de deux gestionnaires et de personnel de renfort lors de pics d'activité ; participer au recrutement des examinateurs et du personnel de renfort ; organiser le travail de l'ensemble des parties prenantes dans le processus de sélection (examinateurs internes et externes, coordinateur des épreuves orales, etc.) * Coordonner l'ensemble du processus de sélection en lien avec les autres services de l'école (corps enseignant, direction des opérations de l'enseignement et services SI, marketing, relations internationales, services comptables et financiers, ressources humaines, etc.) : planifier le calendrier des admissions, gérer le traitement administratif des dossiers de candidatures, organiser la phase de sélection puis d'admission[...]

photo Chargé / Chargée des relations écoles

Chargé / Chargée des relations écoles

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la responsabilité et avec l'appui du Responsable des stages, nous recherchons un/une Chargé(e) des stages (F/H) - CDD 4 MOIS - qui accompagnera les élèves et les étudiants dans leur recherche de stages, la constitution de leur dossier, en relation avec les cycles, le service en charge des entreprises et partenariats et les structures d'accueil des élèves. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Accompagner les élèves et étudiants dans leur recherche de stages et la constitution de leur dossier de stages * Les informer (amphi, site intranet, jobboard .), les guider et répondre à tous leurs questions relatives aux stages * Etablir tous les documents et dossiers administratifs : les fiches de stage, les conventions de stage, les avenants . * Être l'interface privilégié des entreprises (RH et tuteur), des responsables de cycles, responsables de départements, coordinateurs, d'autres départements (partenariats, relations internationales .), de structures (FX, AX, IP), d'associations étudiantes. * Assurer la diffusion des offres de stages * Assurer le suivi, le reporting des stages de la population de votre périmètre * Mener les enquêtes sur[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

ARPEJ, engagés pour l'habitat et le bien-être des jeunes Acteur incontournable de l'économie sociale et solidaire, notre Association est spécialisée dans la gestion de logements temporaires dédiés à des étudiants, jeunes actifs et chercheurs de moins de 30 ans. Elle accompagne ainsi le résident dans ses parcours personnel, professionnel et résidentiel. Avec plus de 13 000 places gérées (93 résidences), ARPEJ rayonne principalement en Ile-de-France, et intervient également en régions avec la volonté de se développer sur les grandes métropoles comme Lille, Bordeaux, Lyon ou Toulouse. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en pleine croissance ! (Lettre motivation exigée + CV). ARPEJ recherche un CHARGE DE CLIENTELE H/F EN CDD En front office et rattaché au Directeur d'Agence vous, assisterez le Responsable de secteur dans la gestion d'une ou deux résidences dans la gestion locative et technique des immeubles. Vous assurez un service de qualité auprès des résidents et veiller à la sécurité des biens et des personnes. De par votre action quotidienne, vous participez à l'optimisation des résultats de la Direction Clientèle. Vos principales missions seront : La[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

ADECCO Hub de Massy recherche pour le site de PALAISEAU ASSISTANT / SECRETARIAT DE DIRECTION h/f du 13/01/2025 au 30/06/2025 dans le cadre de la réorganisation du pole assistanat 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 (1h30 de pause méridienne) salaire horaire brut 15.45 + 13 ème mois tâches : administration et logistique courante : formalités d'accueil des différents interlocuteurs internes et externes sur site, gestion et appui aux nouveaux arrivants (notamment pour les accès et équipements/outils informatiques.) gestion du courrier, Commande de fournitures, Diffusion de documents , organisation de réunions, réservation de salles organisation des déplacements (utilisation de l'outil Thrips), organisation d'évènements type conférences, séminaires préparation de dossiers et le traitement des demandes des collaborateurs, contrôle des imputations des notes de frais dans Expensya achats et Facturation : préparation des demandes d'achats suivi des factures reçues suivi des factures à émettre dans le cadre de nos activités de valorisation/licensing appui aux gestionnaires brevets et contrats : prise en charges de tâches courantes liées au cycle de gestion des brevets en lien[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. A cet effet, nous recherchons pour notre client, leader mondial sur le marché de la production et la fourniture d'électricité : Assistant de direction H/F à La Defense. Description de la mission: Réorganisation Pole Assistanat Dates de la mission du 13/01/2025 au 30/06/2025 Taux horaire: 15.45 Lieu de la mission 7 BD GASPARD MONGE 91120 PALAISEAU Administration et logistique courante : - Formalités d'accueil des différents interlocuteurs internes et externes sur site. - Gestion et appui aux nouveaux arrivants (notamment pour les accès et équipements/outils informatiques.) - Gestion du courrier, Commande de fournitures, Diffusion de documents. - Organisation de réunions, réservation de salles. - Organisation des déplacements (utilisation de l'outil Thrips). - Organisation d'évènements type conférences,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN de Bussy Saint Georges recherche un ASSISTANT DE DIRECTION H/F pour son client. Vos missions? Gérer les formalités d'accueil des différents interlocuteurs internes et externes sur site, la gestion et appui aux nouveaux arrivants (notamment pour les accès et équipements/outils informatiques.), la gestion du courrier, Commande de fournitures, Diffusion de documents , l'organisation de réunions, réservation de salles l'organisation des déplacements (utilisation de l'outil Thrips), l'organisation d'évènements type conférences, séminaires la préparation de dossiers et le traitement des demandes des collaborateurs, le contrôle des imputations des notes de frais dans Expensya Il y aura également un pôle Achats et Facturation : la préparation des demandes d'achats, le suivi des factures reçues le suivi des factures à émettre dans le cadre de nos activités de valorisation/licensing Appui aux gestionnaires brevets et contrats : Le poste est à pourvoir en intérim du 13/01/2025 au 30/06/2025. 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 (1h30 de pause méridienne). Profil recherché : Il vous faudra une bonne compréhension des outils MyPGI, PGI GTA,[...]

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